Offentlige instanser har ulike retningslinjer i forbindelse med planlegging og gjennomføring av arrangement. Politiets krav og retningslinjer Brann- og redningstjenestens krav og retningslinjer  Skjenkebevilling Krav og retningslinjer om støy Mattilsynets krav når det gjelder salg av mat Trafikk/arbeidsvarsling Kart Det aller viktigste er at Brann og Redningstjenesten skal kunne planlegge utrykning på grunnlag av kartet du sender med i søknaden. Krav og tips til utforming av kart Markedsføring av arrangement Det er mange kanaler å synliggjøre arrangement på både på nett og i bybildet. En av mulighetene er å henge opp banner i Stjørdal sentrum. Tilskudd til arrangement Stjørdal kommunes støtteordninger Arrangørforum Arrangørforum er et møtested for arrangører og sentrale myndigheter, som Brann, Politi og kommunale enheter. Arrangementskoordinator i Stjørdal kommune organiserer møtene og innholdet etter behov.