Offentlige instanser har ulike retningslinjer i forbindelse med planlegging og gjennomføring av arrangement.
Politiets krav og retningslinjer
Brann- og redningstjenestens krav og retningslinjer
Skjenkebevilling
Krav og retningslinjer om støy
Mattilsynets krav når det gjelder salg av mat
Trafikk/arbeidsvarsling
Kart
Det aller viktigste er at Brann og Redningstjenesten skal kunne planlegge utrykning på grunnlag av kartet du sender med i søknaden.
Krav og tips til utforming av kart
Markedsføring av arrangement
Det er mange kanaler å synliggjøre arrangement på både på nett og i bybildet. En av mulighetene er å henge opp banner i Stjørdal sentrum.
Tilskudd til arrangement
Stjørdal kommunes støtteordninger
Arrangørforum
Arrangørforum er et møtested for arrangører og sentrale myndigheter, som Brann, Politi og kommunale enheter. Arrangementskoordinator i Stjørdal kommune organiserer møtene og innholdet etter behov.